5月8日下午，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，由精益辦聯(lián)合生產(chǎn)部、技術(shù)部、工藝部、品質(zhì)部等部門舉行了“精益生產(chǎn)擴大會議”。楊廣盛副總、陳木生副總、陳紅副總工、黃俊全經(jīng)理、楊林方經(jīng)理、楊智宏經(jīng)理及相關(guān)部門、車間主任都出席了會議。陳木生副總在會議之前還對會議背景和宗旨作了詳細說明。

會議由精益辦推進組長肖銀重點介紹了“鴻泰自主精益改善活動系統(tǒng)”。該系統(tǒng)以人才育成、指標分析、績效評價三大機制作為基礎(chǔ)， 促成各部門的自主改善和每月集中評價兩大支柱活動，實現(xiàn)各部門圍繞“改善”進行競賽和交流的氛圍。在這種氛圍下，各部門將出現(xiàn)“百家爭鳴”、“各顯神通”的景象，各種創(chuàng)新和智慧將會產(chǎn)生交織和沖撞，一切改善、創(chuàng)新、增長皆成為可能，最終真正實現(xiàn)自我修復(fù)、自我生長的生產(chǎn)自動系統(tǒng)，從而實現(xiàn)公司績效的持續(xù)增長。

設(shè)想雖好，但想要實現(xiàn)美好愿景，必須先做好相關(guān)基礎(chǔ)性工作，首先要建立人才育成機制。這個機制是根據(jù)我司人員職級分三個部分，第一部分，主要以主任以上管理人員，通過普及精益生產(chǎn)知識以達到很好地支持本部門的精益生產(chǎn)活動為目的。第二部分，以班長、技術(shù)員、工藝員為主的人員，將全員通過精益生產(chǎn)知識的教育和考核，并從考核結(jié)果中挑選具備天賦及必要條件的人員進行專門的訓(xùn)練，最終形成各車間精益生產(chǎn)活動的主擔(dān)當(dāng)，即精益技師。第三部分，以生產(chǎn)一線員工為主，主要的培訓(xùn)內(nèi)容是精益生產(chǎn)的意義和基本發(fā)現(xiàn)問題的思路，使他們能很好地配合精益生產(chǎn)活動和有效地參與提案改善活動。這個機制的宗旨是促使公司全員的思想和知識進步的重要舉措，最終達到使公司真正強大的目標。

會議還介紹了評價機制的部分內(nèi)容，在評價機制中主要有四種角色，其中精益技師是各部門的精益生產(chǎn)活動主要的策劃者、實施者，負責(zé)監(jiān)測部門關(guān)鍵指標、制訂改善計劃、實施改善、作成報告；各部門的主任、經(jīng)理作為部門領(lǐng)導(dǎo)主要對這一過程進行督導(dǎo)和支持；精益辦則直接與各部門的精益技師保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò)，定期組織活動和及時提供必要的協(xié)助；另外，每月將定期舉行一次改善成果報告會，由精益技師進行報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行綜合評價。會后，將組織相關(guān)人員到現(xiàn)場就改善項目進行學(xué)習(xí)和交流，從而復(fù)制成功改善的經(jīng)驗。

會議還特別說明了指標分析機制，提出了建立各車間“獨立”績效指標的議案。通過各部門、車間管理者的討論，共同決議了三個任務(wù)，如下表：

本次會議，原計劃于第一期精益生產(chǎn)項目結(jié)束時舉行，現(xiàn)在提前了約2個月，它標志著我司全面精益生產(chǎn)活動的正式啟動，標志著精益生產(chǎn)活動和成果全面擴大的開始。會議中，三位副總也分析了目前各項指標建立及達成的難點和基礎(chǔ)不足的情況，但為了達成公司各項指標任務(wù)，也對各有關(guān)部門/車間提出要求，務(wù)必實施主自改善活動，最后，他們還表達了公司精益生產(chǎn)全面擴大推進的決心和成功的信心。